株式会社エムジェイエフは、オーナー様・入居者様・ご家族様・各取引先様から信頼される不動産投資コンサルタントサービスの提供を目指して、不動産に関する各業務を行っております。
オーナー様・入居者様・ご家族様・各取引先様と確かな関係を築き、安心して快適な生活環境を過ごしていただくために、お付き合いさせていただく方々の「個人情報」につきましても、適切に保護管理することが重要と考えております。
株式会社エムジェイエフでは、下記方針に基づき、個人情報については適正に取り扱うよう全力で努めてまいります。
１．個人情報の収集
株式会社エムジェイエフは、安心して快適な生活環境を過ごしていただくための管理運営に必要な範囲に限り、オーナー様・入居者様・ご家族様・各取引先様の個人情報を収集致します。
その他の目的に個人情報を利用する場合は、利用目的をあらかじめお知らせし、同意を得た上で実施致します。
２．個人情報の利用および第三者への提供
株式会社エムジェイエフは、個人情報の利用につきましては、以下の場合を除き、原則として、本来の利用目的の範囲を超えて利用および第三者への提供を行いません。
◆オーナー様・入居者様・ご家族様・各取引先様の同意を得た場合
◆個人を識別あるいは特定できない状態に加工して利用する場合
◆法令等により提供を要求された場合
株式会社エムジェイエフは、法令の定める場合を除き、オーナー様・入居者様・ご家族様・各取引先様の許可なく、その情報を第三者に提供いたしません。
※「個人識別あるいは特定できない状態」とは、単に個人の名前のみを消し去ることで匿名化するのでなく、法令に基づいても本人を特定できない状態を指します。
３．個人情報の適正な管理
株式会社エムジェイエフは、個人情報を保護するため、オーナー様・入居者様・ご家族様・各取引先様の個人情報について、正確かつ最新な状態に保ち、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、及び漏洩等を防止し、安全で適正（適切）正確な管理に努めます。
その他個人情報保護に関する細則については、「個人情報保護規程」に別途定めております。
なお、業務上やむを得ず個人情報の取り扱いを外部に委託する場合には、株式会社エムジェイエフの監督の下で、十分な安全管理対策ができる業者と契約を締結の上、委託します。
４．個人情報の開示、訂正、追加または利用停止（削除）確認・修正（開示等）
株式会社エムジェイエフは、オーナー様・入居者様・ご家族様・各取引先様の個人情報についてご本人から開示を求められた場合には、遅滞なくご本人であることおよび内容を確認し、別途定める「個人情報保護規程」に従って対応します。
また、内容が事実でない等の理由で訂正、追加、または利用停止（削除）を求められた場合にも、調査し適切に対処します。
５．匿名加工情報の取り扱いについて
株式会社エムジェイエフは、不動産賃貸管理運営の品質向上等のため、匿名加工情報を作成し、適切に取り扱いします。
６．問い合わせの窓口
株式会社エムジェイエフの個人情報保護方針に関するご質問、お問合せについては、以下の窓口でお受けいたします。
株式会社エムジェイエフ 管理部
電話番号 06-6474-6236
７．法令等の遵守と個人情報保護の継続的改善
株式会社エムジェイエフは、個人情報保護に関する法律等を遵守し、「個人情報保護規程」を制定するとともに個人情報保護管理のために責任者を置いて個人情報の管理を行います。
また、適切な個人情報保護を実施するため、「個人情報保護規程」及び「個人情報保護指針」は、適宜内容を見直し、継続的に改善を図ります。